Travel Manager of the Year 2010

“Le rôle des Travel Managers continue d’évoluer,” précise Pascal Struyve, président de la BATM, “Ils doivent gérer une demande de voyages interne de plus en plus complexe en limitant les coûts et en développant des processus innovants. Ce sont ces aspects que nous voulons mettre en avant grâce à cette récompense. 2010 a été une année quelque peu particulière pour les Travel Managers du monde entier : l’éruption du volcan islandais aura causé un véritable casse-tête logistique, démontrant une nouvelle fois toute l’importance de leur travail. Ceux-ci ont dû faire preuve de créativité et d’organisation pour ramener, loger et faire voyager leurs collègues dans des conditions difficiles et imprévisibles.”

“Une mobilité bien organisée est l’une des clés du succès d’une entreprise telle que Techspace Aero”, confie Josiane Allain. “Techspace Aero conçoit, développe et produit des modules, des équipements et des bancs d’essais pour les moteurs aéronautiques et spatiaux. Étant actifs à l’échelle internationale et collaborant avec des entreprises telles qu’Airbus, Boeing ou encore Embraer, il va de soi que nos experts voyagent beaucoup. Avec toute notre équipe en charge de la gestion des voyages, nous continuons à innover en intégrant les dernières évolutions technologiques. Être élu Travel Manager of the Year 2010 est une très belle récompense qui nous motivera à encore faire mieux l’année prochaine.”

Diplômée de l’ECSA (aujourd’hui ECSSAC) à Liège, Josiane Allain commence sa carrière chez Sealed Power. En 1977, elle entre chez Pratt & Whitney Aircraft à l’occasion du “contrat du siècle” : l’achat des avions F-16 par la Force Aérienne Belge. Elle assure le secrétariat d’une équipe d’expatriés américains et prend en charge les questions d’hébergement, de déménagement, d’intendance, de voyage et d’accueil des familles. En 1994, elle rejoint Techspace Aero où elle crée et développe le poste de Travel Manager.

Cette année, une nouvelle procédure d’élection du Travel Manager of the Year, basée sur la plus grande transparence, a été instaurée. Les Travel Managers ont pu poser leur candidature de façon anonyme pour ne pas influencer le jury. Le lauréat a ensuite été désigné par le Supplier Committee de BATM sur base de questions portant sur ses initiatives, sur les résultats obtenus, l’évaluation et la mesure de ces résultats, les réductions de coûts obtenues et la stratégie de gestion des fournisseurs.

Des photos de la lauréate et de la cérémonie sont disponibles sur http://bit.ly/batm2010

Brussel, 29 oktober 2010 – De Belgian Association of Travel Management (BATM) heeft gisteravond voor het vierde opeenvolgende jaar de prijs voor de Travel Manager of the Year uitgereikt. Josiane Allain, Travel Manager bij Techspace Aero, kreeg de award tijdens een event in het Brusselse Bloom Hotel. Met de award beloont BATM vernieuwende initiatieven die ondernemingen toelaten de kosten van zakenreizen en meetings te drukken. Josiane Allain volgt Yves Galmidi op, Deputy Purchase Manager bij IKEA en laureaat in 2009.

“De rol van Travel Managers blijft evolueren”, verduidelijkt Pascal Struyve, voorzitter van de BATM. “Zij moeten een steeds complexere interne vraag naar zakenreizen beheren, en daarnaast ook kosten besparen en innovatieve processen invoeren. Met de award willen we deze aspecten in de kijker plaatsen. 2010 was in dat opzicht een bijzonder jaar voor Travel Managers overal ter wereld: de uitbarsting van de IJslandse vulkaan bleek een logistieke nachtmerrie, wat nog maar eens het belang van hun taak aantoonde. Zij moesten al hun creativiteit en organisatietalent aanwenden om collega’s terug thuis te brengen, logies te bezorgen of te laten vertrekken. En dat alles in moeilijke en onvoorspelbare omstandigheden.”

“Een vlot geregelde mobiliteit is cruciaal voor het succes van een onderneming als de onze”, beaamt Josiane Allain. “Techspace Aero ontwerpt, ontwikkelt en produceert modules, apparatuur en testbanken voor luchtvaart- en ruimtemotoren. We zijn internationaal actief, getuige onze samenwerking met ondernemingen als Boeing, Airbus en Embraer. Het spreekt dus voor zich dat onze experts vaak reizen. Met het volledige team dat instaat voor de organisatie van zakenreizen blijven we voortdurend innoveren door steeds de nieuwste technologische mogelijkheden te integreren. Verkozen worden tot Travel Manager of the Year 2010 is uiteraard een mooie beloning voor onze inspanningen, en motiveert ons om volgend jaar nog beter te doen.”

Josiane Allain behaalde haar diploma aan de Luikse ECSSAC Hogeschool en begon haar loopbaan bij Sealed Power. Naar aanleiding van het “contract van de eeuw”, de aankoop van F-16 vliegtuigen door de Belgische Luchtmacht, stapte ze in 1977 over naar Pratt & Whitney Aircraft. Ze verzorgde er het secretariaat voor een team van Amerikaanse expats en regelde voor hen huisvesting, verhuizing, reizen en de opvang van de familieleden. In 1994 ging Allain aan de slag bij Techspace Aero, waar ze de functie van Travel Manager creëerde en uitbouwde.

Voor de verkiezing van de Travel Manager of the Year werd dit jaar een nieuwe, meer transparante verkiezingsprocedure ingevoerd. Kandidaten konden zich anoniem inschrijven om beïnvloeding van de jury te voorkomen. De laureaat werd vervolgens aangeduid door het Supplier Committee van de BATM. Dat gebeurde op basis van vragen over de genomen initiatieven, de behaalde resultaten, de evaluatie en meting van deze resultaten, de gerealiseerde kostenbesparingen en de strategie in verband met leveranciers.

Foto’s van de laureaat en de awardceremonie kunt u downloaden via http://bit.ly/batm2010.